الأرشفة الالكترونية




تم أرشفة ملفات خدمات المشتركين في مختلف مناطق الشركة من خلال شركة محلية متخصصة في هذا العمل، وذلك بهدف حماية المعلومات والبيانات في الملفات من التلف والضياع، واختصار الوقت والجهد وسرعة الوصول الى المعلومات، بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة لتقديم الخدمة للمشتركين بأعلى درجات السرعة والموثوقية، ودعم نظام الفواتير الحالي في الشركة بما يسهل تتبع الملف التاريخي لكل مشترك.

-الجدول التالي يوضح الدورات التدريبية وورش العمل والندوات والمؤتمرات والندوات والأيام العلمية والمهمات (الرسمية الخارجية، وعدد المشاركين فيها خلال العامين ( 2019 - 2020:-

- تتم أرشفة ملفات المشتركين من قبل المناطق وبمتابعة قسم الديوان والأرشفة الإلكترونية :



الملفات المؤرشفة عدد الملفات التي تم أرشفتها خلال 2020
منطقة توزيع كهرباء العقبة 878
منطقة توزيع كهرباء معان 1234
منطقة توزيع كهرباء الطفيلة 573
منطقة توزيع كهرباء الكرك 101
منطقة توزيع كهرباء وادي الأردن والشرقية 3901
المجموع 6687

- إنجازات قسم الديوان والأرشفة الإلكترونية في المكاتب الرئيسية ( خلال عام 2020 ):

الإنجاز العدد الملاحظات
إدخال الكتب الصادرة والواردة على النظام 19317 تتم أرشفتها بعد تصديرها أو توريدها وحفظها في الملفات الخاصة بها في الديوان
حفظ الكتب في الملفات ورقياً 22214 -
أرشفة الملفات المالية 2943 بواقع 25608 ورقة
المجموع 44474